Laatst bijgewerkt: 2 februari 2026

Privacybeleid

Legaris respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en wat uw rechten zijn.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Legaris B.V., gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].

Welke gegevens verzamelen wij?

Accountgegevens

Wanneer u een account aanmaakt, verzamelen wij:

  • Naam en e-mailadres
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
  • Telefoonnummer (optioneel)

Dossiergegevens

Voor het afwikkelen van een nalatenschap verwerken wij gegevens die u zelf invoert:

  • Gegevens van de overledene (naam, geboortedatum, overlijdensdatum)
  • Gegevens van erfgenamen (naam, adres, relatie tot overledene)
  • Financiële gegevens (bezittingen, schulden, bankrekeningen)
  • Documenten die u uploadt (testamenten, aktes, correspondentie)

Technische gegevens

Bij gebruik van onze website verzamelen wij automatisch:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Datum en tijd van bezoek

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Doel Grondslag
Het aanmaken en beheren van uw account Uitvoering overeenkomst
Het leveren van onze diensten (digitaal dossier) Uitvoering overeenkomst
Het aanvragen van een Verklaring van Erfrecht Uitvoering overeenkomst
Het versturen van servicemeldingen Uitvoering overeenkomst
Het verbeteren van onze diensten Gerechtvaardigd belang
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen Wettelijke verplichting

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen in de volgende situaties:

Notaris

Wanneer u een Verklaring van Erfrecht aanvraagt, delen wij de benodigde gegevens met de notaris die de verklaring opstelt. Dit betreft uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van de verklaring.

Dienstverleners

Wij maken gebruik van dienstverleners voor:

  • Hosting en opslag van gegevens (servers binnen de EU)
  • E-mailverzending
  • Betalingsverwerking

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen gegevens delen indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op verzoek van opsporingsinstanties.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

  • Beveiligde verbindingen (HTTPS/TLS)
  • Toegangscontrole en logging
  • Opslag van gegevens binnen de Europese Unie

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Accountgegevens: Tot u uw account verwijdert, plus 30 dagen voor herstel
  • Dossiergegevens: Zolang uw account actief is of het dossier bestaat
  • Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Logbestanden: Maximaal 12 maanden

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
  • Beperking: U kunt de verwerking laten beperken
  • Overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

U kunt een verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.

Welke cookies gebruiken wij?

Cookie Type Doel Bewaartermijn
session_id Functioneel Ingelogd blijven Sessie
cookie_consent Functioneel Onthouden cookievoorkeuren 1 jaar

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies kunt u bijvoorbeeld niet inloggen. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Cookies beheren

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan onze website. U kunt ook cookies verwijderen via uw browserinstellingen. Let op: het uitschakelen van functionele cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:

Legaris B.V.
E-mail: [email protected]
Algemeen: [email protected]

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail of via een melding op onze website. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.